Çevik Dönüşüm Nasıl Olur?

Agile Dönüşüm, organizasyonun Bilgi Teknolojilerinin bir kısmında ve/veya tümünde yürütülmeye çalışıldığında, çevikleşme yolculuğuna neden ve nerden başlandığı, nereye gidilmeye çalışıldığı, ne durumda olunduğu ve hangi konulara öncelikli olarak odaklanılması gerektiği kolaylıkla görünmez.

Dönüşümde başarı için, şeffaflık ve değer odaklı ilerlemek Çevik zihniyetin bu değerlerinin dönüşüm sürecinde de yaşatılması gerekmektedir.

Dönüşüm çabalarını yönlendirmek ve yönetilebilirliğini arttırmak için kritik öneme sahip bir kaç konuya bakalım.

Dönüşüm Liderliği (1)

John Kotter’ın değişim liderliği için atılması gereken 8 adımda bahsettiği dönüşümü sahiplenecek ve ona liderlik edecek bir sponsor takımının kurulması, bu takımın önderliğinde dönüşümün kurum içerisinde yaygınlaştırılması ve bu süreçte aktif rol alacak yeni kişi ve yapıların oluşturularak dönüşüm sahipliğinin genele yayılması gerektiğini söyler..

Dönüşüme sponsorluk yapan ekip ayrıca dönüşüm sürecini ve çalışmaları şeffaf bir şekilde görünür kılar ve farkındalık sağlar.

Müşteri Odaklılık (2)

Gerçek çevikliğin yakalanabilmesi, doğru değerin hızlıca üretilmesi çin müşterinin üretim sürecine dahil edilmesi gerekir.

Yazılım ekipleri ve iş birimi ayrımı yerine hep birlikte takım olarak çalışma ve birlikte hareket edebilme yetenekleri ortamı geliştirilir.

BT içerisinde iş birimi bakış açısının ve pazar anlayışının gelişmesi, iş birimleri içerisinde de çevik çalışma modeli geliştirilir.

Ölçümleme ve Şeffaflık (3)

Çeviklik değişerek iyileşebilmek, ve daha büyük değerler üretebilmek şeklinde tanımlanır.

Bu mekanizmanın sürdürülebilir biçimde çalışabilmesi için temelde üst seviye şeffaflığın sağlanması gerekir.

Hız, öncelikler, problemler, performans ve kalite, hem takım hem de kurum seviyesinde kolaylıkla izlenebilir ve anlaşılır olmalıdır.

Kendi kendine organize olan, otonom bir organizasyonda şeffaflık sağlanmış olur.

KAIZEN Kültürü (4)

Elde edilen şeffaflık ile birlikte iyileştirme ve ilerlemenin sürdürebilirliği için kurum içerisinde KAIZEN (Sürekli İyileştirme) kültürünün hayata geçirilmesi gerekir.

Çevik dönüşüm, öğrenen ve gelişen bir organizasyon yaratır.

Bu kültürün desteklenmesi için kendi kendine organize olan uzmanlık gruplarını ihtiyaca göre oluşturup, çalışır hale getirilir.

Amaç, kendi kendini organize eden, düzelten ve iyileştiren bir organizasyon kurgusunun yaratılmasıdır.

Kalite (5)

Çevik dönüşüm kültürel bir değişim sürecidir, bir zihniyet değişimidir.

Dönüşümün hem yönetimsel hem de teknik açıdan yansımaları olacaktır.

Gerçek anlamda çevikliğin sağlanabilmesi için kurumdaki teknik mühendislik yetkinliklerinin geliştirilmesi kritiktir.

Yönetimsel kültür ve süreçler üzerinde çalışmalar devam ederken diğer yandan çevik pratiklerinin kurum içinde benimsenip yaygınlaştırılması sağlanır.