MS PROJECT İLE PROJE PLANLAMA VE YÜRÜTME

 
Microsoft Project, Proje Yöneticisi’ ne mevcut kaynaklarını hızlı biçimde planlama, güvenilir biçimde kontrol edebilme ve kolayca analiz edebilme imkanı sunar. Proje Yönetimi, zaman, maliyet ve performans hedeflerine  ulaşabilmek için kaynakları en verimli şekilde Planlama, Yürütme ve Kontrol etme faaliyetlerini içeren süreçlerden oluşur. Zaman ve Kaynaklar kısıtlıdır. Zaman, Kaynak ve Maliyet üçlüsünün planlanması, işlerin yürütülmesi ve takibi konusunda MS Project Proje Yöneticisinin en büyük yardımcısı olarak kullanılır. 
Temel kavramlar

• Veri girişi ve izleme yöntemleri
• Görüntü – Tablo – Filtre
• Takvimleri tanımlama
• Project Customize seçenekleri  
   

Proje başlatma ve WBS  

• Aktivitelerin MS project’e girilmesi
• Work Breakdown Structure (WBS) oluşturma ve WBS analizi 
   

Bağımlılıklar  

• Bağlantı seçenekleri
• Lag ve lead time nedir, ve nasıl kullanılır
• Bağımlılıkların oluşturulması  
   

Zaman ve maliyet tahminleme 

• Tahminleme
• Tahminleme teknikleri
• Tahminleme avantaj ve dezavantajları
• Kaynakların ve tahminlerin görevlere atanması
   

Proje Analizi  

• Genel süre, maliyet ve efor verilerinin incelenmesi
• Aktivite bazlı süre, maliyet ve efor inceleme
• Kaynak bazlı süre, maliyet ve efor inceleme  
   

Kritik Yol (CPM) ve PERT 

• Kritik Yol’un tanımlanması ve önemi
• Örnek projede Kritik Yol’un incelenmesi
• Toplam bolluk ve serbest bolluk
• Kritik Yol’a göre efor ve maliyet  
• PERT ve istatistiksel yaklaşım
   

Overallocation 

• Kaynaklara ait efor – Maliyet izlenme
• Kaynaklara fazla mesai atama, İş günü saatlerini değiştirme ve seviyelendirme
• Proje süresini kısaltma – uzatma metodları  
   

Proje Kontrolü 

• Baselining (temellendirme)
• Gerçekleşme verilerinin Project'e girişi
• Gerçekleşen ile planlanan arasındaki fark analizi  
• Standart rapor formatları
• İhtiyaca göre rapor oluşturma 
   

Kazanılmış Değer Analizi (EVA)

• Kazanılmış değer analizi Nedir?
• Proje performansı 
   

İleri Düzey Kullanım 

• Periyodik olayların girilmesi
• Görüntü – Tablo – Filtre oluşturma
• Menubar değiştirme, form yaratma, Gannt Chart veri izleme
• Alternatif projeleri maliyet ve süre açısından karşılaştırma 

• İş Birimi çalışanları ve yöneticileri,  
• BT Uzmanları ve yöneticileri,
• Takım Liderleri,
• Takım Üyeleri,
• İş Analistleri,
• Test Analistleri,
• Test Uzmanları,
• Proje yönetici adayları,
• Proje Üyeleri,
• Projelerde çalışan MS Project kullanmak isteyen herkes.

Microsoft Project yazılımı projenlerin yürütülmesinde, yöneticilere yardımcı olmak için tasarlanmış bir proje yönetimi yazılım programıdır. Microsoft Project eğitimi, bireysel ya da kurumsal proje yöneticilerinin görevlere kaynak atamasına, ilerlemeyi izlemesine, bütçeyi yönetmesine ve iş yüklerini analiz etmesine yardımcı olur.
Microsoft Project ile yöneticiler kaynakları kolayca analiz edebilir, bütçeleri kontrol edebilir, zaman çizelgelerini değerlendirir, ilerlemeyi ölçebilir ve kaynak ihtiyaçlarını tahmin edebilir. Microsoft Project, proje yöneticilerine yardımcı olmanın yanı sıra takım üyelerinin görevleri yönetmesine, birlikte pro-aktf çalışmasına, zaman çizelgeleri göndermesine ve sorunları ve riskleri işaretlemesine olanak tanır. Üstelik, yöneticilere rakip fikirlerin stratejik etkisini ölçme, finansman kararları alma ve proje ve kaynakların durumunu görüntüleme konularında yardımcı olur.