02 Mayıs 2017 4904 0 PROJE YÖNETİMİ Burak Keskin
Proje yöneticileri olarak başarılı proje teslimatları ortaya koyabilmek kuşkusuz hepimizin ortak hedefidir. Bu hedefe ulaşma yolunda sayısız varsayımlar, kısıtlar, riskler ve koşullar proje yaşam döngüsü boyunca etrafımızda döner durur.
Yukarıda belirtilen faktörlerin doğru yönetilmesinin proje başarısı üzerindeki yadsınamaz etkilerinin yanında "bir projenin başarılı sonuçlanabilmesi için en kritik faktör nedir?" diye sorarsanız eğer, size hiç tereddüt etmeden aşağıdaki cevabı veririm :
“Proje ekibinizin etkinliği ve verimliği bir projenin başarılı sonlanması için en kritik faktördür.”
Etkinlik ve Verimlilik nedir ?
Aslında sadece iş hayatımızda değil, hayatın her anında bir şekilde yaptığımız işleri ya da içinde bulunduğumuz süreçleri etkinlik ve verimlilik süzgecinden geçirerek değerlendiriyoruz. Peki bu iki kavramdan bahsederken tam olarak neyi ifade ediyoruz ? Daha başka bir ifadeyle ortak akıl da bu iki kavram bize neyi çağrıştırmalı ? Sorunun cevabını :
Etkinlik : Bir işin zamanında ve tek seferde doğru, yani beklenildiği gibi yapılması.
Verimlilik : Bir işin en düşük maliyetle, maksimum fayda elde edilecek şekilde yapılması olarak değerlendirebiliriz.
Proje ekibinin etkin ve verimli yönetimi nasıl gerçeklenir ?
Bu anlamda, söz konusu iş yönetim işi ise proje ekibimizdeki insan gücünü etkin ve verimli yönetmek dediğimizde, temel yaklaşımda etkin yönetimi ekibimizdeki insan gücüne proje süreçleri içerisinde kişiler arası ilişki becerilerinin gerekleri dahilinde yaklaşarak, verimli yönetimi ise ekibimizdeki her bir bireyi bilgi ve yetkinlik seviyesine göre doğru süreçlere atayarak sağlayabiliriz.
Bu temel yaklaşıma ek olarak, doğru performans metrikleri ile adil değerlendirme, çatışma yönetiminin her bir birey için işletilmesi, takdir, ödüllendirme ve yeri geldiğinde ceza kriterlerinin adaletli olması diğer tamamlayıcı unsurlardır.
Son söz : insanlar sevgi ile bir araya gelir, adalet ile yönetilirler...
