28 Şubat 2017 4477 0 PROJE YÖNETİMİ Hakan Aksungar
Önceki blog yazımda yazdığım “PMBOK 6 Kılavuzu Neler Getiriyor?” yazısının devamı niteliğindeki bu yazımda son gelişmeleri sizinle paylaşmak istedim.
Taslak kamuoyunun değerlendirmesine sunulan taslak (BETA) versiyon incelemesi 2017 başında başladı ve nihai sürüm 2017 sonunda -2018 başında basılmış olacak ve yeni PMBOK Kılavuzu 6. sürümü piyasaya çıkacak.
Yeni PMBOK versiyonun getireceği değişikliklere bir kez daha göz atmak iyi olur.
Çevik ve İteratif Uygulamalar
Önceki sürümlerden farklı olarak, çevik yaklaşımlar da dahil olmak üzere iteratif uygulamalar bu sürümde önemli bir yer alacak. Çevik Yaklaşımların PMBOK Kılavuzu içinde olması kararı PMI paydaşlarının talepleri doğrultusunda yapıldı.
Bu içerik aşağıdakileri içerecektir:
Her Bilgi Alanı bölümün de uyarlanabilir bir ortamda sık kullanılan pratikler yer alacak. (Bölüm 4-13). Çevik Yaklaşım ve diğer tekrar eden uygulamalar üzerine Proje Yönetimi Standardının eki şeklinde yer alacak.
PMI Talent Triangle ™
Yeni PMI Yetenek Üçgeni (Talent Triangle™) PMBOK Kılavuzu sürümünde etkileri daha çok hissedilecek.
PMBOK® Kılavuzu Altıncı Basım, PMI Yetenek Triangle ™ 'ı proje yöneticisinin rolüyle ilgili yeni bir bölüm ve proje yöneticilerini daha rekabetçi ve ilgili teknik proje yönetimi, liderlik ve stratejik ve şirket yönetimi yaklaşımı gelecek.
Anahtar kavramlar
PMBOK® Kılavuzunun ilk üç bölümünde ele alınan anahtar kavramların çoğu kısaltılmış biçimde Standardın I. Bölümünde ele alınacak.
Standardın II. Bölümünde, Süreç Grubu tarafından organize edilen proje yönetimi süreçlerinin, temel faydaları, girdileri ve çıktıları ile birlikte bir açıklaması olacak.
Süreçler; Süreç Grupları ve Bilgi Alanları
Süreç Grupları, PMBOK Kılavuzu Altıncı Baskı' da aynı kalırken, iki Bilgi Alanının yeni isimleri olacak,
Proje Zaman Yönetimi Proje Planlaması yerine Proje Takvim Yönetimi olarak farklılaşacak, ve PMBOK 5 Kılavuzundaki Çizelgeleme Uygulama Standardı ile uyumlu olacak.
Proje İnsan Kaynakları Yönetimi artık Proje Kaynak Yönetimi olacak. Bu Bilgi Alanı süreçlerinde hem takım kaynaklarını hem de fiziki kaynakları yer alacak.
Altıncı Baskı'da üç yeni süreç var :
- Proje Yönetim ve Yürütme Süreci Grubu ve Proje Entegrasyon Yönetimi bilgi alanının bir parçası olarak gelecek,
- Risk Yanıtlarının Uygulanması, Uygulama Süreci Grubu ve Proje Risk Yönetimi bilgi alanının bir parçası olarak değişecek,
- İzleme ve Kontrol Süreç Grubu ve Proje Kaynak Yönetimi bilgi alanının bir parçası olarak değişecek.
- Aktivite Kaynak Tahminleme süreci Proje Zaman Yönetimi bilgi alanı içinde değil, yerine Proje Kaynak Yönetimi süreçleriyle ilişkilendirilmiş olacak.
Toplam işlem sayısı 50'ye çıkıyor gibi görünüyor!
Ek olarak, bazı süreçlerin isimleri değişecek. Örneğin, Proje Yönetimi Denetim den daha çok Yönetmeyi kolaylaştıracak pratiklerle uyumlu hale getirmek için, birkaç işlemi Kontrol fonksiyonu İzleme fonksiyonuna kaydırıldı.
PMBOK 5th Edition PMBOK 6th Edition
Perform Quality Assurance Manage Quality
Plan Human Resource Management Plan Resource Management
Control Communications Monitor Communications
Control Risks Monitor Risks
Plan Stakeholders Management Plan Stakeholders Engagement
Satın Alma sürecinin işlevi, Kontrol Satın Alma ve Proje Kapatma aşamasında ele alınacak. Yapılan çalışmalar ve araştırmalar, birkaç proje yöneticisinin resmi olarak bir sözleşmeyi kapatma yetkisine sahip olduğunu gösterdiği deneyiminden yola çıkarak Proje yöneticileri, işin tamamlandığını, kayıtların arşivlendiğini ve sorumlulukların uygun bir şekilde transfer edildiğini belirlemekle yükümlülüğünü üstlenecekler.
Proje Yönetim Planı Bileşenleri ve Proje Belgeleri
Proje yönetim planı bileşenlerinde ve proje belgelerinde aşağıdaki değişiklikler gerçekleşecek,
- Eski kılavuza göre bir sürece girdi olan veya bir sürecin çıktıları olarak güncellenen proje yönetim planının bileşenleri, girdi veya çıktılar olarak ayrı ayrı listelenmeyecek. Yeni kılavuzda proje yönetimi planı girdilerin ve proje yönetim planı güncellemelerinin bir çıktısı olacak.
- Giriş / çıkış tablosunun altında potansiyel proje yönetimi planı bileşenlerinin listesi tanımlanacak. Aynı zamanda girdi ve güncel proje yönetim planının bileşenleri, proje ihtiyaçlarına bağlı olacak.
- Eski kılavuzda Proje dokümanları girdi olarak, proje doküman güncellemeleri çıktı olarak listeleniyor idi. Yeni kılavuzda giriş / çıkış tablosunun altında girdi olabilecek veya çıktı olarak güncellenebilecek olası proje belgelerinin bir listesi olarak değişecek. Proje ihtiyaçları, girdi olması veya çıktı olarak güncelleştirilmesi gereken gerçek proje belgelerini belirleyecek.
PMBOK Kılavuzu Altıncı versiyon da gelecek değişiklikler hakkında güncel olarak bilinenler bunlar. Ayrıca şimdiye kadar açıklanmayan ek değişiklikler de olabilir;
Bilgiler ulaştıkça sizlerle güncellemeleri paylaşmayı sürdüreceğim.
