02 Haziran 2016 4715 0 PROJE YÖNETİMİ Fonksiyon360
Bugün öğleden sonra İPYD üyeleri ve gönüllüleri olarak İTÜ ARI Teknokent ve İstanbul Proje Yönetim Derneği iş birliği ile gerçekleştirilen Hızla Değişen dünyada Proje Yönetimindeki Yenilikler- PMBOK Guide VI neler getiriyor?` seminerine davetliydik!...
Hocaların hocası, Ahmet Taşpınar hocamızın keyifli üslübü ile PMI EMEA grubunun 10 Mayıs tarihinde Barselona`da gerçekleştirilen kongresinde PMBOK Guide yenileme ekibi liderlerinden Dr. David Hillson`ın sunumundan alınan bilgileri kendisinden dinleme fırsatı yakaladık.
PMI her dört yılda bir ANSI Standartlarına göre PMBOK Kılavuzunu yeniler. En son versiyon PMBOK 5nci versiyondan PMBOK Proje Yönetim Bilgi Kılavuzu 6 versiyonuna geçerken neler değişecek merakla beklediğinizi tahmin ediyorum. Değişimi sizlerle paylaşmak adına aldığımı notları paylaşmadan önce PMBOK Kılavuzu 6ncı baskısı bizim elimizde ne zaman olacak takvimi ve yapılacakları paylaşayım.
- Taslak metin (Haziran-Temmuz) süreci tamamlanacak
- Gelen tüm yorumlar (Temmuz-Eylül) tarihlerinde gözden geçirilecek
- Bütünleştirme, Kalite KOntrol ve Nihai editleme (Eylül-Kasım) bitmiş olacak
- Yönetim onayı ve geçiş PMI Dağıtımı (KAsım-Aralık) döneminde olacak.
Sonuç olarak kitabın orjinal ingilizce baskısı 2017 yıl başında elimize ulaşmış olacak. Türkçe PMBOK Proje Yönetim Bilgi Kılavuzu 6 ne zaman elimizde olur, bu konuda bilgi yok, bu konuda PMI Türkiye Chapter`ının bir çalışması olabilir.
Genel olarak yeni PMBOK 6 versiyonun diğerlerine göre BASİT olması planlanıyor.
- Süreçler yeni versiyonda Inputs & Tools & Techniques & Outputs şeklinde olmayacak. Tool & Techniques ayrı bir konu olarak Summary Of Tools & Techniques olarak yer alacak, Proje Yönetimi Süreçleri artık sadece Inputs ve Outputs olarak anlatılacak.
- Bilgi Alanlarının İsimleri değişiyor.
- Project Procurement Management`ın içeriği değişecek, teori ile pratikte uygulamalara uygun olarak geliştirilecek ve uluslararası standartlar daha fazla yer alacak. "Close Procurements" süreçleri "Controlling Procurements" içine dahil edilecek. ISO 21500 izlenerek, "Administer Procurement" süreçlerine dahil edilecek.
- Project Communications Management bilgi alanında, Communications ile Communication ayrımı yapılacak. Communication = Bilgi iletimi ve insanlar arasındaki veri paylaşımını ifade ederken, Communications = iletişim süreçlerindeki (Raporları, Sunumları, Toplantıları ve yüz-yüze sohbetleri, elektronik posta) ve benzeri süreçlerin çıktılarını ifade edecek.
- Project Quality Management Bilgi Alanında Quality Assurance, Managing Quality ye dahil edilecek. Quality Management süreçleri Tools&Techniques de dahil yeniden değerlendirilecek.
- Project Human Resource Management Bilgi Alanı yerine yeni versiyonda Project Resource Management ismi kullanılacak. Dolayısıyla sadece İnsan kaynakları değil, Time Management bilgi alanındna geçen tüm kaynaklara odaklanılacak, dolayısıyla süreçler değişecek.
- Project Scope Management Bilgi Alanında, Project Scope`a yer verildiği kadar Product Scope`da geniş yer verilecek. PMI`ın Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide esas alınarak müşteri talepleri ile ürün beklentilerinin karşılanacağından emin olunması sağlanacak. Projet Manager ve Business Anayst`lerin birlikte çalışması tartışılacak. Bazı uygun Çevik pratikleri kapsam içinde yer alacak.
- Project Risk Management bilgi alanına Implement Risk Response bölümü ekleniyor.
- PMBOK 5 toplamda 47 süreç içerirken 1 süreç devre dışı kalıyor, 3 süreç daha ilave geliyor, PMBOK 6 toplam 49 süreçten oluşacak.
- PMI` tarafından eğitimler artık 3 farklı alanda - Teknik, Strateji, Liderlik boyutunda değerlendirilecek. Eğitim Firmaları, eğitimlerini PMI a akredite edilirken yeni PDU bildirimlerini yeniden tasarlamak zorunda kalacaklar. Katılımcılar PDU` almak için başvuruda bulunduklarında bu bilgiler PMI tarafından değerlendiriliyor olacak.
- Yeni versiyonda da Proje Yöneticisi eski versiyonlarda olduğu gibi süreçlerin hangilerinin Proje de kullanılacağına kendisi karar verirken özgür olacak.
- Yeni versiyonda, İteratif, Adaptif & Çevik Yaklaşımlara daha çok yer verilecek.
Sonuç olarak; kıssa dan hisse...
Anladığım kadarıyla PMI yeni versiyonda, Agile (Çevik) yaklaşımlardan fazlasıyla etkilenmiş.
PMBOK Kılavuzu 6 versiyonu çok daha AGILE olacak gibi gözüküyor.
Değişim kaçınılmaz....
