Çalışanlar Projeyi Sahiplenirse

09 Mayıs 2013 3112 0 PROJE YÖNETİMİ Hakan Aksungar

Sahiplilik kültürü yaratıldığında, proje takımının etkinliği ve verimliliği, ürün ya da hizmet çıktılarıyla anlaşılır.  

Çalışanların çoğu, çalıştıkları kurum ile ilişkilerini tek boyutta algılarlar; ya teknisyen, ya uzman, ya mühendis, ya yönetici, ya da satış temsilcisi’ dirler. Ama herkes kendisini kurumun sahibi olarak görüp, işlere birer girişimci olarak yaklaşsa, o kurumda neler değişirdi? 

Liderlik 

İnsanlar sizin başarıya ulaşmak için gereken sağduyu, beceri ve yeteneklere sahip olduğunuza inanırlarsa, size güvenirler. Herkes bir lider olarak size inandığında, yüksek düzeyde bir güven gelişir. 

Proje Yöneticileri, çalıştıkları kurumlarda, kendi iş alanlarında gereken bilgi ve becerilerle donanımlı yetkin niteliklere sahip kişilerdir. 

Amaç

Kurum çalışanlarının, hemen hemen büyük bir çoğunluğu, büyük bir amacın bir parçası olmak ister. Önemli bir ürün ya da hizmetin yaratılmasında rol almak ister. Kuruluşun amacına inanmak ister. Çalışanlar, şirketin önemli ve anlamlı bir amacı olduğunu bilmek ister. 

Kurumlarda yürütülen projeler, çalışanların kurum amaçlarını gerçekleştirmek için, ve kendilerini kanıtlamaları için çalışanlara fırsat yaratır. 

Model

Kurumun işletme modeli, işi oluşturan parçalar arasındaki bütünleşme ve karşılıklı ilişkiler olarak tanımlarsak; kurum politikaları, prosedürleri, süreçler ve organizasyonel yapıların karşılıklı dinamizmi olarak yürür. Çalışanlar sürekli olarak bu model hakkında değerlendirmelerde bulunur, birbirlerine modeli aktarırlar. Bu modeli başka kurumlarınkiyle karşılaştırırlar. Stratejinizi, uygulamalarınızı, yönetim yaklaşımınız, projelerinizi, aklınıza gelen tüm yönleri hakkında değerlendirmeler yapar, görüşleri birbirlerine aktarırlar. Yöneticilerin görevleri ise , çalışanlara modelin anlamlı olduğunu gösteren kanıtlar bulmaları için yardımcı olmaktır. 

Proje Yöneticileri ise, modeli kullanılarak, çalışanların yeni ürün ve hizmet modelleri üreterek kendilerini ve modeli geliştirmelerini sağlar. 

Yetkilendirme 

Sahiplendirme kültürünün ahkim olduğu bir ortamda, arkanızda kurumun desteğini hissesderek, kendi işinize ilişikin kararları kendinizin verebilmesidir. Tüm çalışanlar işin sahibi gibi hareket ederler. Siz de onları karar vermeleri konusunda yetkilendirirsiniz. Ama doğru kararı vermeleri için uzmanlık alanlarında gereken eğitimleri almalarını sağlarsınız. Çalışanlar, doğru davranacakları konusunda kendilerine güven duymadıkça harekete geçmeyeceklerdir. Harekete geçme konusunda yetkileri olduğunda ve harekete geçtiklerinde arkalarında kurumun desteğini bulduklarında çalışanlar yetkilendirmeye inanacaklardır.

Ödüllendirme 

Projenin başarılı olması durumunda, çalışanlar kendilerinin de başarılı olduklarına inanırlar. Kurum yararına canla başla ellerinden gelenin en iyisini yapmaya çalışırlar. Çünkü kendi başarılarının, kurumun başarısına bağlı olduğunu düşünürler. Girişimci, kurum sahibi gibi davranırlar. Kurumun kaynaklarını kendi lerininmiş gibi korurular. Zaten öyledir de. 

Bu mekanizmalar, kurum kültürüne yerleştirildiğinde, çalışanlar birer takım haline gelecektir. İş dünyasında, kazanmaya odaklanacaklardır

İLK YORUMU SİZ YAPIN!

YORUM YAP

YORUM YAPABİLMEK İÇİN ÜYE GİRİŞİ YAPMANIZ GEREKMEKTEDİR.

REFERANSLARIMIZDAN BAZILARI

Akçansa
Türk Telekom
Türk Hava Yolları
Maliye Bakanlığı

BLOGUMUZDAN YAZILAR

Yukarı Çık
BİZ SİZİ ARAYALIM