09 Mayıs 2013 5057 0 PROJE YÖNETİMİ Hakan Aksungar
Sahiplilik kültürü yaratıldığında, proje takımının etkinliği ve verimliliği, ürün ya da hizmet çıktılarıyla anlaşılır.
Çalışanların çoğu, çalıştıkları kurum ile ilişkilerini tek boyutta algılarlar; ya teknisyen, ya uzman, ya mühendis, ya yönetici, ya da satış temsilcisi’ dirler. Ama herkes kendisini kurumun sahibi olarak görüp, işlere birer girişimci olarak yaklaşsa, o kurumda neler değişirdi?
Liderlik
İnsanlar sizin başarıya ulaşmak için gereken sağduyu, beceri ve yeteneklere sahip olduğunuza inanırlarsa, size güvenirler. Herkes bir lider olarak size inandığında, yüksek düzeyde bir güven gelişir.
Proje Yöneticileri, çalıştıkları kurumlarda, kendi iş alanlarında gereken bilgi ve becerilerle donanımlı yetkin niteliklere sahip kişilerdir.
Amaç
Kurum çalışanlarının, hemen hemen büyük bir çoğunluğu, büyük bir amacın bir parçası olmak ister. Önemli bir ürün ya da hizmetin yaratılmasında rol almak ister. Kuruluşun amacına inanmak ister. Çalışanlar, şirketin önemli ve anlamlı bir amacı olduğunu bilmek ister.
Kurumlarda yürütülen projeler, çalışanların kurum amaçlarını gerçekleştirmek için, ve kendilerini kanıtlamaları için çalışanlara fırsat yaratır.
Model
Kurumun işletme modeli, işi oluşturan parçalar arasındaki bütünleşme ve karşılıklı ilişkiler olarak tanımlarsak; kurum politikaları, prosedürleri, süreçler ve organizasyonel yapıların karşılıklı dinamizmi olarak yürür. Çalışanlar sürekli olarak bu model hakkında değerlendirmelerde bulunur, birbirlerine modeli aktarırlar. Bu modeli başka kurumlarınkiyle karşılaştırırlar. Stratejinizi, uygulamalarınızı, yönetim yaklaşımınız, projelerinizi, aklınıza gelen tüm yönleri hakkında değerlendirmeler yapar, görüşleri birbirlerine aktarırlar. Yöneticilerin görevleri ise , çalışanlara modelin anlamlı olduğunu gösteren kanıtlar bulmaları için yardımcı olmaktır.
Proje Yöneticileri ise, modeli kullanılarak, çalışanların yeni ürün ve hizmet modelleri üreterek kendilerini ve modeli geliştirmelerini sağlar.
Yetkilendirme
Sahiplendirme kültürünün ahkim olduğu bir ortamda, arkanızda kurumun desteğini hissesderek, kendi işinize ilişikin kararları kendinizin verebilmesidir. Tüm çalışanlar işin sahibi gibi hareket ederler. Siz de onları karar vermeleri konusunda yetkilendirirsiniz. Ama doğru kararı vermeleri için uzmanlık alanlarında gereken eğitimleri almalarını sağlarsınız. Çalışanlar, doğru davranacakları konusunda kendilerine güven duymadıkça harekete geçmeyeceklerdir. Harekete geçme konusunda yetkileri olduğunda ve harekete geçtiklerinde arkalarında kurumun desteğini bulduklarında çalışanlar yetkilendirmeye inanacaklardır.
Ödüllendirme
Projenin başarılı olması durumunda, çalışanlar kendilerinin de başarılı olduklarına inanırlar. Kurum yararına canla başla ellerinden gelenin en iyisini yapmaya çalışırlar. Çünkü kendi başarılarının, kurumun başarısına bağlı olduğunu düşünürler. Girişimci, kurum sahibi gibi davranırlar. Kurumun kaynaklarını kendi lerininmiş gibi korurular. Zaten öyledir de.
Bu mekanizmalar, kurum kültürüne yerleştirildiğinde, çalışanlar birer takım haline gelecektir. İş dünyasında, kazanmaya odaklanacaklardır
