09 Mayıs 2013 15804 0 PROJE YÖNETİMİ Fonksiyon360
Geleceği öngörmek, olası gelişmelere göre alternatifler belirlemek; geleceği yaratmak sadece, insanlara özgüdür.
Ulaşabilirliğin ve erişebilirliğin artması rekabeti insanlık tarihinde hiç rastlanmadık boyutlara ulaştırmıştır. Bu hızlı dönüşümlerin yaşandığı çağımızda, hem içinde bulunduğumuz süreci doğru yönlendirmek hem de geleceği kendi isteğimiz doğrultusunda biçimlendirmek için proje-odaklı düşünmek, davranış ve iş yapma biçimlerimizi proje beklentileriyle uyumlu hale getirmemiz gerekli.
Proje nedir?
Proje, bir fikrin hayata dönüştürülmesidir. Proje, düşleri ayakları sağlam yere basan `eylemlere` taşıyabilmenin temel aracıdır.
İdeallerimizin `yaratmak istediğimiz sonuçla` somutlaştırılmasıdır. Yaratmak istediğimiz sonuçla ilgili `potansiyellerin` belirlenmesidir.
Erişebilir hedefler için `olanak ve kısıtların` gerçekçi bir temelde hesaplanmasıdır.
Fırsatlar ve tehditler ile güçlü ve zayıf yanlarımız arasındaki dengelerin kurulmasıdır.
Nereden geldiğimizi ve nereye gitmek istediğimizi eyleme dönüştürmektir.
Proje, güçlerimizi doğru hesaplama, sınırlarını bilme, kullanma zamanlarını ayarlama, kullandıktan sonra "olası etkilerini" öngörme çabasıdır. Öngördüklerimiz ve yarattığımız sonuçlar arasındaki "sapmaları" izlemenin aracıdır. İnsan ve para kaynaklarını üretim sürecinde "ne kadar etkin kullandığımızı" doğru algılamamızın ölçüsüdür.
Proje yönetimi, varılmak istenen hedeflere ulaşmak için, kontrollü ve organize edilmiş bir çalışma içinde kurumun uygun kaynakları yönetmektir.
Proje yönetiminin özellikleri nelerdir?
- Proje yönetimi hedef odaklıdır.
- Proje yönetimi değişim merkezlidir.
- Proje yönetiminde başarı için çok farklı becerilere sahip bireyler biraraya gelerek, proje takımını oluştururlar.
- Proje takımları bilinenleri göz ardı ederek yeni çözümler arar.
- Proje Yönetimi’nde işlerin zamanında bitmesi için izleme ve kontrol her zaman yapılır.
- Proje Yönetimi performans odaklıdır. İşin kalitesi ve çalışma tarzı için yüksek standartlar belirlenir.
- Proje yönetimi nde proje takımları yeni yöntemler geliştirmeye çalışır.
- Proje yönetimi planlanan süre içinde bazen bir bazen de birden fazla da işin tamamlanmasından sorumludur.
Proje yönetimi, kurumun diğer depertmanlarında çalışan yöneticilerin işine kıyasla biraz daha karışık ve zordur. Proje yöneticileri normal yöneticilik beceri ve sorumluluklarının yanı sıra fazladan bir takım becerilere sahip olmak zorundadır.
- Farklı birimlerden gelen ve projenin yanı sıra bir takım görevleri olan bir grup insanı idare edebilir,
- Takım üyeleri kendi müdürlerinin kararları ile istikrarlı bir şekilde projeye devam edememesi durumunda ortaya çıkabilecek boşlukları doldurabilir,
- Devamlı değişen üyelere sahip etkili bir proje yönetim ortamı yaratabilir,
- Birbirini tanımayan insanlardan etkili bir takım oluşturabilir,
- Proje takım üyeleri birbirini tanımamasından kaynaklanan zayıf iletişimin ve yetersiz bilgi paylaşımının önüne geçebilir,
- Proje Takım üyeleri kendi asli görevleri ile ilgisi olmayan işlere motive edebilir,
- Proje Takım üyelerinin daha sık bir araya gelmesi ve birbirlerinden bir şey öğrenebilmesi için takım ruhu oluşturabilir,
- Proje takımı kurum tarafından belirlenen bir yapı içersinde şekillenir. Projenin ilk safhalarında birbirini tanımayan insanlar değişik bir ortamda çalışacağı için bazı çatışmaların yaşanması kaçınılmazdır. Takım üyeleri zaman içerisinde oluşturacakları davranış kalıpları ile bu çatışmaların önüne geçer.
- Sonuca gitmek için her zaman doğru araç ve tekniklerin kullanılması yeterli olmayabilir. Böylesi durumlarda devreye Proje Yöneticisinin liderlik yetenekleri girerek, potansiyel çatışmaları fırsata dönüştürür.
