05 Temmuz 2013 10925 0 PROJE YÖNETİMİ Fonksiyon360
Genel anlamda portföy yönetimi; doğru işlerin yapılması, proje yönetimi ise; işlerin doğru yapılması olarak tanımlanır.
Her iki tanım da geçerlidir.
Bunları biraz açmak gerekir ise portföy yönetiminin iki boyutu vardır. Birincisi, şirketin hedeflerine ulaşması için oluşturacağı ve takip edeceği stratejiler ile uyumlu, bütçe kısıtlarını dikkate alan işlerin öncelikle yapılmasını, bu işlere odaklanılmasını sağlamak için yapılması gerekenlerdir.
Stratejik yaklaşım ve tercihler olmadan portföy yönetiminden bahsetmek mümkün değildir. Proje portföyü oluşturulurken ve öncelikler belirlenirken bakılması gereken ilk parametre budur. Firmam nereye gitmek istiyor? Nasıl bir yapılanma içinde olmak istiyor? Hedeflediğim ciro, kar oranları ve hedeflediğimiz bütçeler nedir? Hangi alanda, hangi ürünleri kimlere satacağım, nasıl büyüyeceğim, rakiplerime göre piyasada sektörde nasıl kendimi konumlandıracağım ve daha pek çok sorunun stratejik anlamda cevaplanması yönetim tarafından benimsenmesi ısrarla takip edilmesi sonucunda stratejiler oluşturulur. Projeler de bu stratejilere göre seçilir. Stratejiyi desteklemeyen projeler öncelik almaz.
Benim stratejim herşeyi yapmak diye tercih belirten yönetimler de elbette olmuştur. Çeşitli kereler gözlediğimiz bir hususdur. Tabi paralel de hemen gözlenen diğer bir gerçek ise şudur; stratejim herşey demek aslında stratejim yok demektir. Duruma göre bakarız demektir. Olmayacak bir husus değildir ancak bunun için ise iki şeyin çok sağlam olması gerekir.
1. Paranız,
2. Zamanınız.
Yada bir süre sonra sıkıntılı günler başlayacaktır.
Diğer bir değişle strateji bir firma için aslında ne istediğini biliyor olmaktır. Bununla bağlantılı olarak da yapacağı işler ve projeler, ya bu hedefe ve isteklere hizmet edecek şekilde seçilir ve verimlilik sağlanır yada tam tersi olacak şekilde işler şansa kalacaktır. İşleri şansa bırakmak ise profesyonel yaşamda kabul edilmesi oldukça tehlikeli bir yaklaşım olduğuna göre yapılması gereken bu anlamda portföy yönetimi ve proje yönetimini destekleyecek süreç ve yapıları kurmak ve titizlikle işletmektir.
Portföy yönetiminde ikinci boyut ise daha ziyade çok sayıda proje üreten organizasyonlar için geçerli olan, farklı beklentileri olan grupların toplam proje envanterine farklı bakış açılarının yönetilmesi hususudur. Büyük organizasyonlar aynı anda pek çok proje yaparlar. Bu projelerin önemli bir kısmının teknoloji kullanımı, kaynak çakışması, beceri gereksinimi, ürünlerin entegrasyon ihtiyacı, strateji kalemlerinden hangilerini desteklediği ve bunun gibi bir takım kesişim noktaları olacaktır. Her grup iş veya her kesişim noktası organizasyonda farklı çıkar gruplarının öncelik ve takibinde olabilir. Çoğu kere bu şekilde olur. Bir bölüm veya kişinin beklentisi ve hedefleri ile diğer birimlerin hedef ve beklentileri kimi zaman örtüşür kimi zaman çelişir. Tüm bu koordinasyonun şirket hedeflerine en üst seviyede hizmet edecek şekilde yapılması, taraflar ile doğru iletişimi ve iknası ise oldukça zor ve en önemlisi takip edilmesi gereken bir süreçtir.
En az maliyet ile en çok getiriyi elde edebilmek, geleceğe yönelik doğru adımları atabilmek, doğru stratejiler ile desteklenen proje portföylerinin, proje ve programların disiplinli takibini gerektirir.
