PMBOK 6 ile Agile Proje Yönetimine Yeni Bir Bakış

28 Aralık 2016 1571 0 AGILE GELİŞTİRME Burak Keskin

Evet sonunda beklenen gerçekleşiyor gibi ! PMI PMBOK (Project Management Body of Knowledge) versiyon 6 ‘nın ayak seslerinin duyulduğu şu günlerde geleneksel waterfall (şelale) proje yönetim modeli ile agile (çevik) proje yönetim modeli birbirlerine en sonunda gülümsüyorlar dersek ne dersiniz ?  Nasıl yani ? diye sorduğunuzu duyar gibiyim.  

Bu iki model birbirIerine dargın değillerdi elbette ancak IT alanında, özellikle yazılım projelerinin yönetiminde her zaman tartışma konusu olmuştur bu durum ve hatta çoğu zaman onca emek verip PMP sertifikası aldıktan sonra IT projelerinde PMI süreç ve pratikleri ile  çevik proje yönetilemez inanışı ve kaygısı  ile sertifika bir kenara konulup, gerçek hayata dönülmüştür J. 

Latife bir yana sanılanın aksine aslında bu ikili et ve tırnak misali birbirlerinden hiç ayrılmadılar diyerek  yazımıza devam edelim ve PMBOK versiyon 6 nın agile yaklaşıma neler getireceğine geçmeden önce  savımızı PMBOK bilgi klavuzunun bir modeli dayatmayan proje yaşam döngüsünden bağımsız, predictive (öngörülebilen / tümüyle plan güdümlü ) veya adaptive (uyarlanabilen / değişim güdümlü /çevik ) proje yaşam döngüsü  dinamiklerinin ikisini de kapsayan  bir framework (çerçeve) içeren yönetimsel bir yaklaşım rehberi olduğunu vurgulayarak sürdürelim. Yani bir başka ifadeyle projenizin yaşam döngüsü neyi gerektiriyorsa waterfall veya agile, uygun yöntemi seçerek  PMBOK rehberliğinde yönetebilirsiniz.

Bu durumda isterseniz gelin öncelikli olarak proje yönetiminin geleneksel yada çevik yöntemlerden hangisini gerektirdiğine nasıl karar vereceğimizi bir hatırlayalım. Temelde yaklaşım şöyle :

  • Proje yaşam döngüsünün kapsam,zaman ve maliyet kısıtları proje başlangıcı öncesinde öngörülebiliyorsa, paydaşlarınızın katılım yoğunluğu ve beklentileri  belli ise, proje fazlarında makul seviyede değişimler söz konusu ise   vurgunun süreçlerde olduğu geleneksel (lineer/sıralı) yönetimsel modeli,
  • Proje yaşam döngüsünün kapsam,zaman ve maliyet kısıtları proje başlangıcı öncesinde öngörülemiyorsa ,  paydaşlarınızın katılım yoğunluğu ve beklentileri değişkenlik gösteriyorsa, proje fazlarında yüksek seviyeli tekrarlanan (iteratif) değişimler söz konusu ise bu durumda vurgunun paydaşlarda olduğu iteratif/çevik yönetimsel modelin  tercihi daha uygun olacaktır.
     

Peki “doğru bilinen yanlışlar” fenomeninin  tipik bir örneği olan  PMBOK rehberliğinde çevik proje yönetilemez  algısı nasıl oluştu ?  Bence  bu  durumun oluşmasında öncelikli olarak yukarıda belirttiğimiz proje yaşam döngüsünün neyi  gerektirdiğine bakılmaksızın güncel versiyonda bulunan 47 yönetimsel sürecin tamamının projede kullanılması gerekliliği olduğunun düşünülmesi ana etken.  Halbuki proje yönetimi projeye göre “terzi usulu” bir yaklaşımı gerektirir. Yani projenizin büyüklüğüne göre proje yöneticisi olarak siz hangi süreçleri projenize adapte edeceğinize karar verirsiniz. Hal  böyleyken görece olarak küçük bir projede kalkıp da 47 sürecin tamamamını adapte etmeye kalkarsanız oluşacak hantal yönetimsel yapı sizi  daha dinamik olduğu düşünülen çevik modellere doğru yöneltir. Bununla birlikte, elbette  47 sürecin tamamının hakkıyla uygulanabileceği büyük hacimli  projelerde ise bu süreçler etkin ve verimli bir şekilde projenizi yönetebilmenizin bir nevi sigortasıdır.

Bir başka etken ise güncel PMBOK versiyonunda 10 bilgi alanına dağılmış 47 sürecin birbirleri ile olan korelasyonunda çevik yöntemlere göre detaylandırma yapılmamış olması. İşte tam da bu noktada doğal olarak kafaları karıştıran bu duruma  PMBOK versiyon 6 çevikleşerek cevap veriyor olacak. Yapılan açıklamalara göre versiyon 6 ‘nın en önemli yeniliklerinden biri her bir bilgi alanınına ait süreçler için  agile (çevik), iteratif (tekrarlayan), adaptive (uyarlamalı) yaklaşım pratiklerinin projelere nasıl entegre edileceğini kapsıyor olacağı. Bu yaklaşımı tamamlayan bir başka yenilikte beklentiler dahilinde yeni versiyonda ayrıca bir “agile in project management” bölümününün olması.

Gelinen noktada görünen o ki agile bakış açısı yeni versiyonda tartışmaları yatıştıracak  bir kapsamda kendine yer buluyor olacak. Bu kapsamın ne kadar kapsamlı olduğunu ise PMBOK versiyon 6 ete kemiğe büründüğünde hep birlikte deneyimliyor olacağız.  O zamana kadar versiyon 5 ile  proje yönetimi yaşam döngünüzün yolu açık olsun...

İLK YORUMU SİZ YAPIN!

YORUM YAP

YORUM YAPABİLMEK İÇİN ÜYE GİRİŞİ YAPMANIZ GEREKMEKTEDİR.

REFERANSLARIMIZDAN BAZILARI

Akçansa
Türk Telekom
Türk Hava Yolları
Maliye Bakanlığı

BLOGUMUZDAN YAZILAR

Yukarı Çık
BİZ SİZİ ARAYALIM